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É importante efetuar o backup de emails de tempos em tempos, para evitar perda total de seus emails em caso de problema em seu computador, Outlook ou qualquer outro programa utilizado no gerenciamento local de emails.

Todas as versões de Outlook gerenciam os emails da seguinte forma: não salvam email por email e sim, criam um único arquivo onde são guardados todos os emails (será referido como "massa de emails").
As principais massas de emails são Caixa de Entrada (e subpastas que tenham sido criadas), Itens Enviados (e subpastas que tenham sido criadas) e Rascunhos.

Procedimento para exportar emails / backup
- Abrir o Outlook;
- Clicar em Arquivo e selecionar Importar e Exportar;

- Janela "Assistente para importação e exportação": selecione a opção Exportar para um arquivo e clicar em Avançar;

-
Janela "Exportar para um arquivo": selecionar Arquivo de Pasta Particular (.pst) e clicar em Avançar;

- Janela "Exportar pastas particulares": poderá ser selecionado apenas uma pasta por vez: ou a Caixa de Entrada, ou Itens Enviados ou Rascunhos. Se nestas principais caixas de emails (Entrada, Enviados ou Rascunho) tiverem sido criadas outras pastas como Cliente A, Cliente B, Empresa X (por exemplos) e quiser também fazer o backup destas subpastas, ativar a opção Incluir Subpastas e clicar em Avançar;

- No campo Salvar arquivo exportado como: é apresentada a rota e nome que será criado para esta exportação: no nome apresentado CAIXA ENTRADA.pst (por exemplo) pode-se manter o nome sugerido pelo programa ou digitar o nome de sua preferência;
- O botão Procurar permite selecionar um novo local de destino onde este arquivo será criado; clique em Procurar e na janela que irá abrir, determine a pasta final de destino do arquivo e clicar em OK: será apresentando então a rota e o nome do arquivo selecionado;
- Em Opções deixar a primeira opção ativada (Substituir duplicatas por itens exportados);
- Clicar em Concluir;

- Janela Criar pastas particulares Microsoft: caso queira colocar uma senha para proteger este backup, digitar a senha e depois confirmar a senha;

- Clicar em OK e aguardar a criação do arquivo de backup.

Procedimento para importar emails
- Abrir o Outlook;
- Clicar em Arquivo e selecionar Importar e Exportar;

- Selecionar Importar de outro programa ou arquivo e clicar em Avançar;

- Selecione Arquivo de pasta particular (.pst) e clique em Avançar;

- Clique em Procurar, vá até a pasta aonde está o backup, selecione o arquivo e pronto!
- Ao clicar em Avançar, as pastas e os e-mails salvos serão transferidos como antes.
Pronto! Seu backup foi restaurado e seus e-mails estão de volta! 

 

 

 

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