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1. Com o arquivo HTM (é muito importante que o arquivo não esteja no formato HTML) pronto, acesse o seguinte caminho:
Disco Local (C:)\ Usuários \ nome do usuário \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Assinaturas
Obs: a partir do nome do usuário, possivelmente a pasta AppData esteja configurada como hidden (escondido): para acessar esta pasta, na barra de endereços, digite AppData e pressione Enter: a pasta será localizada e aberta, listando as demais pastas lá dentro.
Salve o arquivo HTML dentro da pasta Assinaturas.

 2. Abra o Office Outlook > Ferramentas > Opções > aba Formato de email > botão Assinaturas > será aberta a janela Assinaturas e Papel de Carta: observe que o arquivo salvo na pasta Assinaturas já está listado e selecionado. No lado direito (Escolha a assinatura padrão) há 3 campos a serem configurados:
- Conta de email: caso o Outlook tenha mais de uma conta de email configurada, é possível associar esta assinatura em mais de uma conta de email: determine qual conta de email utilizará a assinatura;
- Novas mensagens: clique no botão pull down (seta para baixo) e selecione o nome da assinatura;
- Respostas/ecaminhamentos: aqui é configurado se todas as vezes que uma mensagem for respondida ou encaminhada a assinatura será aplicada na mensagem: mantendo nenhuma a assinatura não será acrescentada e selecionando a assinatura ela será acrescentada.

3. Clicar em OK e novamente em OK.

4. Recomendamos fechar e abrir novamente o Outlook.

5. Clicar no botão Novo: observe que a assinatura já está incorporada no corpo da nova mensagem.

 

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